Hướng dẫn
Cầu thủ và học phí
Tổng quan xuyên đội về từng cầu thủ, hồ sơ của mỗi bé, và một tài khoản học phí dựa trên điểm danh.
Cầu thủ ở thanh bên là mọi cầu thủ trong tất cả các đội của bạn: một bảng, lọc theo đội và trạng thái, mỗi dòng mở ra hồ sơ đầy đủ của bé.
Hồ sơ cầu thủ
Bốn phần:
- Hồ sơ: các trường trong danh sách.
- Điểm danh: mọi buổi tập bé đã tham gia, và tỷ lệ điểm danh.
- Ra sân: số trận, số phút, bàn thắng.
- Tài khoản học phí (Pro): số dư, hiệu lực, sổ giao dịch.
Mỗi bé một tài khoản. Nếu cùng một bé có hồ sơ ở hai đội của bạn, "Gộp hồ sơ trùng" sẽ nhập chúng thành một người: các trường hồ sơ đồng bộ và hai tài khoản học phí thành một. Buổi tập ở bất kỳ đội nào cũng trừ từ tài khoản đó, theo quy tắc của đội đó.
Khi một bé không còn đến nữa, đánh dấu "Ngừng tập": bé rời danh sách, còn hồ sơ và các ghi chép vẫn giữ lại.
Tài khoản học phí
Hai cách tính phí, có thể cùng tồn tại:
Gói buổi tập: mua N buổi, trừ khi điểm danh. Các buổi trước lần thanh toán đầu tiên không được tính. Khi số dư xuống dưới ngưỡng, bé vào danh sách "đến hạn gia hạn".
Phí theo mùa: với các đội thu theo mùa hoặc theo tháng, ghi một lần thanh toán kèm khoảng ngày. Trước khi hết hạn N ngày, bé vào danh sách "đến hạn gia hạn".
Mỗi đội tự đặt quy tắc trừ: đi muộn có bị trừ không, có phép có bị trừ không, ra sân trận đấu có bị trừ không, ngưỡng số dư thấp, và cảnh báo trước khi hết hạn bao nhiêu ngày. Trên bảng điểm danh, mỗi bé có thể được đánh dấu "miễn trừ" cho một buổi, và cả một buổi có thể được đặt "không tính phí cho ai".
Sổ giao dịch ghi lại mọi khoản thanh toán, trừ và điều chỉnh. Điều chỉnh thủ công dùng số dương để cộng buổi và số âm để trừ.
Bảng tổng quan
Bộ lọc trên trang "Cầu thủ": đến hạn gia hạn, 30 ngày chưa đến, đã hết hạn, chưa có tài khoản. Phần tóm tắt ở trên cho biết có bao nhiêu đội, bao nhiêu cầu thủ trong sổ, và bao nhiêu người đến hạn gia hạn. "Xuất CSV" xuất bảng hiện tại.
Thu nhập
Thu nhập ở thanh bên (Pro) là tình hình tài chính của CLB: doanh thu theo tháng và theo đội, tỷ lệ gia hạn, dự kiến gia hạn trong 30 ngày, buổi trả trước chưa dùng, giá trị các buổi đã thực hiện, cộng với chi phí (sân bãi, dụng cụ, đi lại, chi phí một sự kiện) và số dư ròng. Tất cả đến từ những khoản thanh toán và điểm danh bạn đã ghi; không phải nhập lại lần nào.
Trò chuyện cũng trả lời được: "tháng này thu được bao nhiêu", "ai đến hạn gia hạn".
Hobbit ghi nhận thanh toán, không thu tiền
Tài khoản học phí ghi lại việc đã thanh toán. Hobbit không xử lý thanh toán, không thu phí và không xuất hóa đơn. Cứ thu theo cách bạn đang làm và ghi lại ở đây.
