Guia
Jogadores e pagamentos
Uma visão de todos os jogadores entre suas equipes, o perfil de cada criança e uma conta de pagamentos movida pela presença.
Jogadores na barra lateral é cada jogador de todas as suas equipes: uma tabela, filtrada por equipe e status, e cada linha abre o perfil completo da criança.
O perfil do jogador
Quatro seções:
- Perfil: os campos da lista de jogadores.
- Presença: cada treino em que a criança esteve, e a taxa de presença.
- Partidas: jogos disputados, minutos, gols.
- Conta de pagamentos (Pro): saldo, validade, extrato.
Uma criança, uma conta. Se a mesma criança tem um registro em duas das suas equipes, "Mesclar registros duplicados" junta os dois em uma pessoa: os campos do perfil são sincronizados e as duas contas de pagamentos viram uma. Uma sessão em qualquer equipe desconta dela, seguindo as regras daquela equipe.
Quando uma criança para de vir, marque como "Inativo": ela sai da lista de jogadores, e o perfil e os registros permanecem.
A conta de pagamentos
Dois modos de cobrança, que podem coexistir:
Pacote de sessões: compre N sessões, descontadas na presença. Sessões antes do primeiro pagamento não contam. Quando o saldo fica abaixo do limite, a criança entra na lista de "renovação pendente".
Taxa de temporada: para equipes que cobram por temporada ou por mês, registre um pagamento com um intervalo de datas. N dias antes de terminar, a criança entra em "renovação pendente".
Cada equipe define suas próprias regras de desconto: se atraso conta, se falta justificada conta, se partidas contam, o limite de saldo baixo e quantos dias antes do vencimento avisar. No quadro de presença, cada criança pode ser marcada como "isenta" em uma sessão, e uma sessão inteira pode ser "sem cobrança para ninguém".
O extrato registra cada pagamento, desconto e ajuste. Um ajuste manual usa um número positivo para adicionar sessões e um negativo para removê-las.
A tabela de visão geral
Filtros na página "Jogadores": renovação pendente, sem aparecer há 30 dias, expirado, sem conta. O resumo no topo diz quantas equipes, quantos jogadores registrados e quantos estão para renovar. "Exportar CSV" exporta a tabela atual.
Receita
Receita na barra lateral (Pro) é o financeiro do clube: receita por mês e por equipe, taxa de renovação, renovações previstas em 30 dias, sessões pré-pagas mas não usadas, o valor das sessões realizadas, além de despesas (campo, equipamento, viagem, o custo de um evento avulso) e o líquido. Tudo vem dos pagamentos e das presenças que você já registra; nada precisa ser lançado duas vezes.
O chat também responde a isso: "quanto entrou este mês", "quem está para renovar".
O Hobbit registra pagamentos, não faz a cobrança
A conta de pagamentos registra o fato de um pagamento. O Hobbit não processa pagamentos, não cobra taxas e não emite notas fiscais. Receba como você faz hoje e registre aqui.