Equipos

La gestión de equipos con IA en dos minutos

Todo en Hobbit depende de un equipo: los entrenamientos y los partidos, la asistencia, las revisiones, las cuentas de cuotas y los ingresos se guardan por equipo. La página del equipo va de arriba abajo: el calendario del equipo, un mapa cuando el equipo tiene campos, el capitán, el fotógrafo del equipo y la página pública, luego tres columnas (Cerebro del equipo, Material y Plantilla) y, al final, la base de conocimiento del equipo. En el móvil, las tres columnas se convierten en tres pestañas, una a la vez.

Crear un equipo

En la página del equipo, pulsa “Crear equipo”.

• Nombre: lo que quieras. Hobbit nunca adivina la edad por el nombre; el campo de categoría es la autoridad.
• Categoría: un número, U8 por ejemplo, nunca un rango. Cuando pides un plan de sesión en el chat, el formulario toma su categoría de aquí; el formato por defecto de la alineación también depende de ella.
• Campo de entrenamiento: obligatorio, y puedes añadir varios. Cada entrenamiento tiene lugar en uno de ellos, y cada uno se puede marcar en el mapa.
• Dirección de la página pública: no se puede cambiar después de crearla, así los enlaces compartidos siguen siendo válidos para siempre. Si ya está cogida, elige otra.
• Escudo y color del equipo: sube un escudo y su color principal se elige automáticamente; o elige uno de ocho colores, o uno personalizado. El calendario, el espacio de trabajo y la página pública muestran el equipo con ese color.
• Fundación: la página pública muestra “fundado en”.
• Zona horaria: la zona horaria en la que se programan los entrenamientos del equipo.

Plantilla

Añade jugadores a mano: nombre, número, género, fecha de nacimiento, altura y peso, pie preferido, fecha de incorporación, nombre, teléfono y correo de los padres, notas médicas y otras. Solo el nombre es obligatorio.

Importación con IA (Pro): Excel, CSV, PDF, un documento de Word (.docx o el antiguo .doc), una captura de pantalla, o una lista pegada directamente de un chat de grupo. Una hoja de cálculo se lee primero columna por columna, y puedes corregir qué significa cada columna; los PDF, los documentos de Word, las capturas y el texto los lee la IA y los convierte en equipos y jugadores, varios equipos a la vez, y un equipo cuyo nombre coincide con uno que ya tienes se añade a él. Tarda unos 20 a 40 segundos.

Importar desde otros equipos: el mismo niño en dos de tus equipos se importa desde el otro equipo. Cuando añades un jugador a mano y uno de tus otros equipos ya tiene un niño con ese nombre, Hobbit pregunta “¿Es el mismo niño?”. Si lo es, los dos comparten un perfil y una cuenta de cuotas.

Vale la pena poner bien la fecha de incorporación: las sesiones anteriores a esa fecha no son sesiones de ese niño. El panel de asistencia las marca como “aún no está en el equipo” y la tasa de asistencia no se ve afectada.

Capitán: se establece en la parte superior de la página del equipo. El fotógrafo del equipo usa al capitán para definir el estilo de las tarjetas de jugador de toda la plantilla.

La columna Plantilla tiene una fila por jugador: tasa de asistencia, sesiones restantes o la fecha de pago hasta, y un estado (Activo, Renovar pronto, Caducado, Sin asistencia 30 días, Inactivo). Abre una fila para ver el perfil completo; consulta Jugadores y cuotas.

Cerebro del equipo

Esta columna es lo que Hobbit sabe sobre el equipo. Las etiquetas “→” junto a cada encabezado muestran dónde se usa.

Memoria (Pro): cada vez que guardas una revisión o el resultado de un partido, Hobbit reescribe el “Estado reciente” y “Lo que viene” del equipo a partir de las últimas revisiones, marcadores, asistencias y las cosas que confirmaste, y les pone fecha. Puedes editar cualquiera de los dos a mano, y no sobrescribirá lo que hayas editado. Cuando un entrenamiento en el espacio de trabajo aún no tiene revisión, su “Próximo enfoque” viene de aquí.

Notas del equipo: cosas que le dijiste a Hobbit, que se guardan hasta que las borres. “Los jueves solo tenemos medio campo, planifica para 30×20”, “la madre de Sam quiere que le animemos a pedir el balón”. Añádelas aquí, o di “recuerda...” en el chat y pulsa “Guardar” en la tarjeta.

Filosofía y cultura: cómo juegas y qué valoras. Este es el párrafo que más vale la pena escribir: el chat y cada plan de sesión lo siguen, las previas para padres hablan de él, y la página pública lo muestra. Si te quedas atascado, la IA puede redactarlo contigo (Pro).

Con un equipo, Hobbit trae todo esto a cada chat; con varios, nombra el equipo en el mensaje.

Material

Acerca de y palmarés: la presentación del equipo y lo que ha ganado. Se muestra en la página pública, y las previas para padres se basan en la presentación.

Entrenador: tu perfil de entrenador (años entrenando, titulaciones, club, ciudad), que se muestra en la página pública.

Biblioteca de sesiones: los planes que ha usado este equipo. Un plan puesto en el calendario de este equipo se archiva aquí solo, e “Importar +” añade cualquier plan guardado a mano. Pide al chat “pon la sesión de pases el jueves” y Hobbit busca aquí primero.

Base de conocimiento del equipo

Planes de estudio, fotos, vídeo de partidos; arrástralos allí (Pro). Hobbit lee el texto dentro de documentos y PDF, así que “¿qué dice nuestro plan de estudio para la semana tres?” obtiene respuesta en el chat. 5 GB por equipo. Después de que caduque una suscripción, los archivos se eliminan en la fecha indicada. No subas archivos con datos personales o médicos de los jugadores.

Calendario y temporada

La parte superior de la página del equipo es el calendario del equipo, y cada evento lleva cuatro puntos: plan o alineación, previa, asistencia, revisión, que se iluminan una vez hechos. Pulsa un evento para abrirlo en el espacio de trabajo del entrenador.

La asistencia, los resultados y las apariciones de cada jugador de toda la temporada están en Carrera como entrenador, en tu cuenta: en “Asistencia por equipo”, pulsa “Temporada” en el equipo.

Página pública

“Página pública del equipo” en la parte superior de la página del equipo es el enlace para los padres. Consulta Página pública del equipo.

Más de un equipo

Cada equipo tiene su propio cerebro, calendario y página pública; U8 y U14 nunca se mezclan. Cambia en la barra lateral. En el chat, nombrar el equipo es suficiente para decir a qué equipo te refieres.

El plan gratuito incluye un equipo; Pro es ilimitado.

Cuerpo técnico

Hoy un equipo tiene una sola cuenta de entrenador. Varios entrenadores compartiendo un equipo aún no está implementado.