Joueurs et cotisations

Joueurs dans la barre latérale liste tous les joueurs de toutes vos équipes : un seul tableau, filtrable par équipe et par statut, et chaque ligne ouvre le profil complet de l'enfant.

Le profil du joueur

Quatre sections :

• Profil : les champs de l'effectif.
• Présences : chaque entraînement auquel l'enfant a participé, et le taux de présence.
• Apparitions : matchs joués, minutes, buts.
• Compte de cotisation (Pro) : solde, validité, historique.

Un enfant, un compte. Si le même enfant a une fiche dans deux de vos équipes, « Fusionner les doublons » les réunit en une seule personne : les champs du profil se synchronisent et les deux comptes de cotisation n'en forment plus qu'un. Une séance dans n'importe quelle équipe est déduite de ce compte, selon les règles de cette équipe.

Quand un enfant arrête de venir, marquez-le « Inactif » : il quitte l'effectif, mais le profil et les enregistrements restent.

Le compte de cotisation

Deux modes de facturation, qui peuvent coexister :

Forfait de séances : achetez N séances, déduites à chaque présence. Les séances avant le premier paiement ne comptent pas. Quand le solde passe sous le seuil, l'enfant rejoint la liste « à renouveler ».

Cotisation de saison : pour les équipes qui facturent à la saison ou au mois, enregistrez un paiement avec une plage de dates. N jours avant la fin, l'enfant rejoint la liste « à renouveler ».

Chaque équipe définit ses propres règles de déduction : si les retards sont décomptés, si les absences justifiées sont décomptées, si les apparitions en match sont décomptées, le seuil de solde bas, et le nombre de jours avant expiration pour prévenir. Sur le tableau de présence, chaque enfant peut être marqué « exonéré » pour une séance, et une séance entière peut être « non facturée pour tout le monde ».

L'historique enregistre chaque paiement, déduction et ajustement. Un ajustement manuel se fait avec un nombre positif pour ajouter des séances et un nombre négatif pour en retirer.

Le tableau de synthèse

Filtres sur la page « Joueurs » : à renouveler, pas vu depuis 30 jours, expiré, sans compte. Le résumé en haut indique combien d'équipes, combien de joueurs inscrits et combien sont à renouveler. « Exporter CSV » exporte le tableau actuel.

Revenus

Revenus dans la barre latérale (Pro) est le panneau financier du club : revenus par mois et par équipe, taux de renouvellement, renouvellements prévus d'ici 30 jours, séances prépayées non utilisées, valeur des séances réalisées, plus les dépenses (terrain, équipement, déplacements, coût d'un événement ponctuel) et le net. Tout provient des paiements et des présences que vous enregistrez déjà ; rien n'est saisi deux fois.

Le chat répond aussi à ces questions : « combien est rentré ce mois-ci », « qui doit renouveler ».

Hobbit enregistre les paiements, il ne les encaisse pas

Le compte de cotisation enregistre le fait d'un paiement. Hobbit ne traite pas les paiements, ne facture aucun frais et n'émet pas de factures. Encaissez comme vous le faites aujourd'hui et enregistrez-le ici.