Équipes

La gestion d'équipe par l'IA en deux minutes

Tout dans Hobbit est rattaché à une équipe : les entraînements et les matchs, les présences, les débriefs, les comptes de séances et les revenus sont tous tenus par équipe. La page d'équipe se lit de haut en bas : le calendrier de l'équipe, une carte quand l'équipe a des terrains, le capitaine, le photographe d'équipe et la page publique, puis trois colonnes (Cerveau d'équipe, Ressources et Effectif) et, tout en bas, la base de connaissances de l'équipe. Sur téléphone, les trois colonnes deviennent trois onglets, un à la fois.

Créer une équipe

Sur la page d'équipe, appuyez sur « Créer une équipe ».

• Nom : ce que vous voulez. Hobbit ne devine jamais l'âge à partir du nom : le champ catégorie d'âge fait foi.
• Catégorie d'âge : un seul nombre, U8 par exemple, jamais une plage. Quand vous demandez un plan de séance dans le chat, le formulaire prend sa catégorie d'âge ici ; le format par défaut de la composition suit aussi.
• Terrain d'entraînement : obligatoire, et vous pouvez en ajouter plusieurs. Chaque entraînement a lieu sur l'un d'eux, et chacun peut être épinglé sur la carte.
• Adresse de la page publique : non modifiable après la création, pour que les liens partagés restent valides pour toujours. Si elle est prise, choisissez-en une autre.
• Écusson et couleur d'équipe : importez un écusson et sa couleur principale est reprise automatiquement ; sinon, choisissez l'une des huit couleurs, ou une couleur personnalisée. Le calendrier, l'espace de travail et la page publique affichent l'équipe dans cette couleur.
• Création : la page publique affiche « fondée en ».
• Fuseau horaire : le fuseau horaire dans lequel les entraînements de l'équipe sont planifiés.

Effectif

Ajoutez les joueurs à la main : nom, numéro, sexe, date de naissance, taille et poids, pied préféré, date d'arrivée, nom du parent, téléphone et e-mail, notes médicales et autres. Seul le nom est obligatoire.

Import IA (Pro) : Excel, CSV, PDF, un document Word (.docx ou l'ancien .doc), une capture d'écran, ou une liste collée directement depuis une conversation de groupe. Un tableur est d'abord lu colonne par colonne, et vous pouvez corriger ce que chaque colonne signifie ; les PDF, documents Word, captures d'écran et textes sont lus par l'IA pour en faire des équipes et des joueurs, plusieurs équipes à la fois, et une équipe dont le nom correspond à l'une des vôtres est complétée. Cela prend environ 20 à 40 secondes.

Importer depuis d'autres équipes : le même enfant dans deux de vos équipes est repris depuis l'autre équipe. Quand vous ajoutez un joueur à la main et qu'une de vos autres équipes a déjà un enfant de ce nom, Hobbit demande « Même enfant ? ». Si c'est le cas, les deux partagent un seul profil et un seul compte de séances.

La date d'arrivée mérite d'être juste : les séances avant cette date ne sont pas comptées pour cet enfant. Le tableau des présences les marque « pas encore dans l'équipe » et le taux de présence n'est pas affecté.

Capitaine : à définir en haut de la page d'équipe. Le photographe d'équipe utilise le capitaine pour définir le style des cartes de tous les joueurs de l'effectif.

La colonne Effectif a une ligne par joueur : taux de présence, séances restantes ou date de fin de paiement, et un statut (Actif, À renouveler bientôt, Expiré, Absent depuis 30 jours, Inactif). Ouvrez une ligne pour le profil complet ; voir Joueurs et paiements.

Cerveau d'équipe

Cette colonne, c'est ce que Hobbit sait de l'équipe. Les repères « → » à côté de chaque titre indiquent où cela sert.

Mémoire (Pro) : chaque fois que vous enregistrez un débrief ou un résultat de match, Hobbit réécrit l'« État récent » et les « Prochaines étapes » de l'équipe à partir des derniers débriefs, scores, présences et des éléments que vous avez confirmés, avec la date. Vous pouvez modifier l'un ou l'autre à la main, et il ne remplacera pas ce que vous avez modifié. Quand un entraînement dans l'espace de travail n'a pas encore de débrief, son « Prochain axe de travail » vient d'ici.

Mémo d'équipe : les choses que vous avez dites à Hobbit, conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez. « Le jeudi, on n'a que la moitié d'un terrain, prévoir du 30×20 », « la maman de Sam veut qu'on l'encourage à demander le ballon ». Ajoutez-les ici, ou dites « retiens... » dans le chat et appuyez sur « Enregistrer » sur la carte.

Philosophie et culture : comment vous jouez et ce qui compte pour vous. C'est le paragraphe qui vaut le plus la peine d'être écrit : le chat et chaque plan de séance s'y tiennent, les aperçus parents en parlent, et la page publique l'affiche. Si vous êtes bloqué, l'IA peut le rédiger avec vous (Pro).

Avec une seule équipe, Hobbit apporte tout cela dans chaque chat ; avec plusieurs, nommez l'équipe dans le message.

Ressources

Présentation et distinctions : la présentation de l'équipe et ce qu'elle a gagné. Affichée sur la page publique, et les aperçus parents s'appuient sur la présentation.

Entraîneur : votre profil d'entraîneur (années d'encadrement, diplômes, club, ville), affiché sur la page publique.

Bibliothèque de séances : les plans que cette équipe a utilisés. Un plan placé dans le calendrier de cette équipe est classé ici automatiquement, et « Importer + » ajoute à la main n'importe quel plan enregistré. Demandez au chat de « mettre la séance de passes jeudi » et Hobbit regarde d'abord ici.

Base de connaissances de l'équipe

Programmes, photos, vidéos de match : faites-les glisser ici (Pro). Hobbit lit le texte contenu dans les documents et les PDF, donc « que dit notre programme pour la troisième semaine » obtient une réponse dans le chat. 5 GB par équipe. Après l'expiration d'un abonnement, les fichiers sont supprimés à la date indiquée. Ne téléversez pas de fichiers contenant des informations personnelles ou médicales sur les joueurs.

Calendrier et saison

En haut de la page d'équipe se trouve le calendrier de l'équipe, et chaque événement porte quatre points : plan ou composition, aperçu, présences, débrief, qui s'allument une fois faits. Appuyez sur un événement pour l'ouvrir dans l'espace de travail de l'entraîneur.

Toutes les présences de la saison, les résultats et les apparitions de chaque joueur sont dans Carrière d'entraîneur, dans votre compte : sous « Présences par équipe », appuyez sur « Saison » pour l'équipe.

Page publique

« Page publique de l'équipe » en haut de la page d'équipe est le lien pour les parents. Voir Page publique de l'équipe.

Plusieurs équipes

Chaque équipe a son propre cerveau, son calendrier et sa page publique ; U8 et U14 ne se mélangent jamais. Basculez dans la barre latérale. Dans le chat, nommer l'équipe suffit à préciser de quelle équipe vous parlez.

L'offre gratuite comprend une équipe ; Pro est illimité.

Staff d'entraîneurs

Une équipe a aujourd'hui un seul compte entraîneur. Le partage d'une équipe entre plusieurs entraîneurs n'est pas encore disponible.